小禾帮教务智慧赋能

让管理更高效,让教学更从容!

小禾帮教培管理系统

小禾帮教务管理系统,是教培机构的 “优质教务管家”,无论是教学辅导、技能培训,还是艺体类教学等等,都能适配场景需求。

系统把排课、考勤、收费等繁杂事务化繁为简:智能排课避开场地冲突,手机端签到告别纸笔,收费流水自动记录,让老师少陷流程琐事,专注教学本身,从家校沟通的课表推送,到学员续报的数据追踪,全流程数字化落地。小机构能靠它省人力,大机构用它提效率,实实在在帮教培人卸下教务重负,把心力放回课堂与学员成长上。

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八大场景功能

助您轻松解决机构运营管理难题

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教培机构全行业解决方案

专注教培行业数字化

提供全行业适用的教培机构管理系统

艺术培训

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舞蹈培训

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体育培训

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音乐培训

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机器人/编程

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美术培训

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成人教育

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幼儿早教

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棋类/书法

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托管班

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素质教育

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学科辅导

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十大服务保障

为机构保驾护航

1对1专属服务

客服实时在线

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市内上门培训

售后定期回访

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客户认可 才有价值
小禾帮部分客户案例展示

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培训班老带新招生怎么做?2026年积分激励+转介绍裂变方案

在教培行业的招生战场上,老学员的转介绍一直被视为优质质的获客来源。相比于陌生推广、地推获客、线上广告等方式,转介绍来的新学员具有天然的优势:信任度高、成交周期短、客户质量好、续费意愿强。据行业数据显示,转介绍获客成本仅为常规获客方式的三分之一到五分之一,而转介绍客户的生命周期价值却显著更高。

培训机构学员续费率低怎么办?2026年智能续费提醒+推送方案

对于教培机构而言,续费率是衡量教学质量和服务水平的重要指标,也是影响机构长期发展的关键因素。高续费率意味着学员和家长对机构的认可,能够为机构带来稳定的收入来源和口碑传播;而低续费率则意味着大量前期招生投入的浪费,机构需要不断投入资源获取新客户来弥补流失。

教培机构招生管理系统哪个好?2026年线索管理+跟进工具推荐

随着教培行业的竞争加剧,培训机构面临着招生成本上升、获客难度增加、客户管理复杂等多重挑战。传统的招生方式——手工记录客户信息、人工跟进提醒、纸质档案管理——已经难以满足机构规模化发展的需求。招生管理系统的引入成为越来越多教培机构的必然选择。

499元起步:小禾帮如何降低培训机构数字化门槛

提到"管理系统",很多小型培训机构的校长第一反应是:贵。市面上不少教务管理系统的报价动辄几千上万,对于一家学员不到100人、月营收几万块钱的小机构来说,这笔投入确实让人犹豫。小禾帮专业版定价499元/年,把培训机构使用管理系统的门槛拉到了一个很低的位置。一、499元能做什么专业版虽然价格低,但核心功能完整:排课、消课、学员管理、收费管理,这四个模块覆盖了培训机构日常管理的主线流程。而且不限学...

跟进SOP:标准化跟进流程不遗漏

培训机构获取一条新线索的成本不低,无论是广告投放还是活动引流,每一条线索背后都是真金白银。但很多机构在跟进环节做得很粗放。咨询师想起来就打个电话,想不起来就放着不管;跟进了一两次没成交就放弃,白白浪费了潜在学员资源。问题的根源在于缺乏一套标准化的跟进流程,全凭个人经验和自觉性。小禾帮的跟进SOP功能就是为了解决这个问题。它让机构可以预设一套完整的跟进模板,从线索进来开始,每个时间节点该做什么...

差点关门的芽芽托育,怎么靠小禾帮活过来的

起因:一场差点关门的风波 去年十月,芽芽托育的方园长差点撑不下去了。芽芽托育在深圳市南山区粤兴二道10号,做的是1到3岁的托育。当时发生了一件事——有个孩子的家长来查考勤,发现记录上写孩子上周三出勤了,但家长说那天孩子根本没来。

3个改变+5个细节:墨香书法院用小禾帮的实录

关于墨香书法院 墨香书法院在苏州市姑苏区平江路76号,做书法考级培训五年了。负责人许老师是个书法家,但管理这事真不是他的强项。用小禾帮之前,他觉得自己天天在救火。用了一年多,他想把变化总结一下,就3个改变和5个细节。

专访节拍鼓社老樊:架子鼓培训怎么管课时和家校

开场 节拍鼓社在重庆市渝中区解放碑民权路60号,是老樊三年前开的。学架子鼓的人不算多,但老樊的学员从三十多个涨到了一百出头。今天请他聊聊怎么管的,尤其是课时和家校互动这两块。

成长相册:照片+视频记录精彩瞬间

一、为什么成长相册比文字更有感染力文字可以描述孩子在课堂上的表现,但一张照片、一段视频,却能更直观地传递信息。当家长看到孩子在课堂上认真练习的照片、完成作品时开心的笑脸、与同学合作互动的视频时,那种触动是文字难以替代的。成长相册就是这样一个视觉化的记录工具。它将课堂中的精彩瞬间以照片和视频的形式保存下来,形成专属于每位学员的影像档案。对家长来说,这些影像是了解孩子在机构学习状态直观的方式;对...

培训机构考勤组怎么设置?2026年灵活排班+多班次考勤方案

“张老师今天请假了,但他带的三个班怎么办?”“前台说李老师9点到,结果她记成10点,有节课没人上!”“怎么这个月又有两个老师的考勤记录对不上,核对起来太麻烦了……”这些场景,想必很多培训机构的负责人都经历过。

培训机构自动扣课时怎么设置?2026年点名即扣课系统方案

“老师,今天这节课扣几课时?”“扣错了吧,我明明还有15课时!”这样的对话在不少培训机构的前台每天都在上演。手动扣课不仅效率低下,更隐藏着巨大的管理风险。王老师是一家艺术培训机构的教学主管,她告诉我们:“每次点名后都要手动在表格里扣课时,200多个学生,每个学生又有好几门课程,经常搞混。

培训班考勤怎么自动统计?2026年教培考勤数据实时汇总方案

考勤数据统计是教培机构运营管理的重要环节。本文分析了手工考勤在数据采集、汇总统计、报表生成方面的效率瓶颈,详细解读小禾帮考勤管理系统的多维度出勤率统计、实时数据汇总、异常智能预警、课时费联动等核心功能,帮助培训机构实现考勤数据智能化管理。