在平时的教学实践当中,当学生和课程比较多的时候,我们可以选择使用小禾帮培训机构管理系统批量导入课程的操作。此功能主要针对已经报名成功有课程安排的学员,可以选择批量导入课程功能。在使用导入课程之前,必须要在系统内已经添加了该课程,详见文章小禾帮教务管理系统如何添加课程?
小禾帮培训机构管理系统如何批量导入课程?
一:进入教务中心,学员管理,选择在读学员,点击右侧导入学员课程。
二:下载学员课程导入模板:在这里有两个选项,分别是按时间跟按课时。按时间下载的模板,主要以学员开始和结束时间为选择条件;按课时主要是按照课时数量为条件,包括购买课时数量,赠送课时数量,剩余课时数量。
三:按照表格条件填写好,带*号为必填项目,选择文件夹,导入提交即可成功。
注意事项:
1.模板表格不允许做如增加列、删除列、修改表头名称等操作;
2.手机号码和学员姓名都相同,代表同一个学员;
3.学员如果不存在,则会按手机号码和学员姓名创建一个新的学员;
4.课程如果不存在;则会按课程名称创建一个新的课程;
5.系统将会按照所填写的信息创建学员的报名订单和课程等信息;
6.一次性最多导入1000条数据,导入文件请不要超过1MB;
7. 导入数据=》应收金额与实收金额相符时系统将默认为优免金额 如实收金额小于应收金额时系统会生成待付款订单,差额部分需要金额补齐后才能完成该订单