深圳晨树文化艺术学校是一家艺术培训学校，艺术培训项目有表演、播音主持、美术、舞蹈、书法、棋类、跆拳道、声乐、乐器等。随着机构的发展，很多管理问题开始日益突出。之前消课、订单、合同、试听都是采用手工记录，数据丢失的情况时有发生。

　　考虑到学校的长期发展，晨树文化艺术学校选择了小禾帮教培管理系统。整个机构的管理方式也从过去的手工记账转变成电脑数字化管理。

　　1.班级课程管理

　　过去晨树文化在课程排班上，都是采用纸质化管理。如需查询以前数据很麻烦，在使用小禾帮教培系统后所有排课数据一目了然，包括试听学员、上课学员、请假学员、班级开课时间等都可轻松看到。

　　2.家校管理

　　家长最关心小孩的学习情况，以往家长都是通过电话与老师沟通小孩的课程情况，这就给老师的私人生活造成了困扰。使用小禾帮教培系统后，机构可自建学员档案，学员的学习情况、老师点评、获奖照片等。家长可以通过手机微信随时查看自家小孩的成长记录，十分方便。

　　3.学员考勤

　　晨树文化以往的考勤大多采用手工记录的方式，时间长了数据不好比对。在使用小禾帮教培管理系统后，采用了人脸刷卡考勤。当日考勤学员数量在后台一目了然，再也不用手工记录。且软件还可以查询到单一学员的天、月、季的上课情况。这极大提高了晨树文化的管理运营效率。