浙江爱说语训是一家口语培训传播中心。在机构的日常管理中,随着学员的数量不断增长,机构的管理不足问题也开始突显。为提升管理效率浙江爱说语训找到了小禾帮艺术培训管理系统。在简单的试用后,爱说语训决定签约小禾帮艺术培训管理系统。
浙江爱说语训最开始采用的是纸质化+excel表格的手工记录等方式来记录学员试听、上课、合同、订单、消课等信息,这种管理方式下纸质数据易丢失,课时清算不准确,排课、请假、调班、补课、转班等操作存在重复和错误信息,每门课程的成本与利润不清晰,核心数据数量大,报表统计不及时准确,影响运营决策。
采用小禾帮管理系统后,自由设置普通班和一对一排课模式,还有智能排课、隔天排课等一键操作,解决学员、教室、教师三者之间时间及资源冲突问题,大大缩短机构的排课周期,提高机构排课准确性 。
同时小禾帮支持根据排课及考勤结果系统自动生成日、周、月课程表。机构管理人员可以一键查看,已上/未上课程一目了然,课程安排清晰有序。
在家校互动方面,小禾帮自带的成长档案记录了学员的成长点滴。学员档案家长可随时查看, 直观感受孩子的学习进度、成长历程,极大的提升了家长的付款意愿。同时,学员可在手机端进行线上请假补课,提交请假申请后,系统自动记 录并等待审批,避免老师因为人工记录请假事宜可能出现的问题, 课时管理更加精准,方便后期针请假学员进行补课操作。