学员档案是培训机构中必不可少的组成部分，它对于机构的管理和运营至关重要。传统的人工管理文件档案的方式，不仅效率特别低，保密性还非常的差。此外，时间一长还容易产生大量的数据和文件，这对培训机构来说，更新、查找、维护都是一个问题。使用小禾帮教培管理系统进行学员档案管理，有手工管理得无法比拟的优点。如查找方便、成本低、保密性好、储存量等。那小禾帮是怎么建立学生档案呢？

　　怎么建立学生档案

　　1.添加学员

　　使用小禾帮添加潜在学员时，就读年级、学校、来源等都可以做详细的备注，方便教培机构根据学员情况进行针对性的运营。同时针对不同机构的运营需求，学员管理还支持自定义属性，如学员的获奖情况，学习能力，目前存在的障碍等。详细的记录,能帮助机构根据学员的情况进行针对性的提升。

　　2成长档案建立

　　成长档案可理解为学生档案，它是记录学生经历、学习表现、学习成绩的重要体现方式。小禾帮家校服务中的学员档案建立方式分成三种方式：内容+音频、内容+视频、内容+图片、通过丰富的多媒体技术手段记录学员的成长记录。家长可通过手机微信随时接收学员档案信息。这样既方便家长随时了解小孩的学习情况，也降低了机构与家长之间的沟通成本。

　　3.学习信息记录

　　小禾帮教培管理系统自动关联学员订单信息、课程信息、课表信息、上课记录、课后作业等内容。教培机构在查看学员档案时，学员的上课信息、报名课程、课表、课后作业、订单记录一目了然。

　　学员档案的建立，能极大程度地提高培训机构的管理效率。艺术培训机构使用小禾帮系统建立学员档案，不仅操作便捷，所有课程信息自动关联。如今科学化、正规化管理是主流趋势，教培机构确保管理理念的先进性十分重要。