四川花千朵艺术位于四川成都,主要进行青少年语言培训。让孩子:敢说话,会说话,说好话,是机构运营的宗旨。由于语言培训竞争相对不大,所以自机构自开班以来,就招收了几百个语言培训的孩子,随着机构发展,课程种类的增加,机构在课时管理,课消,学员考勤方面遇到了很大问题,表格统计经常出错,而且显得很不专业,所以经过朋友推荐,接触到了我们小禾帮艺术培训管理系统。下面展示机构面临的问题与相对解决方案。
一:机构面临问题
1.学员众多,考勤管理混乱,课时无法很好统计。
2.老师排课难,请假,上课时间需要做表格去排,且遇到请假的情况不好处理。
3.机构财务支出,课消情况统计困难。
二:解决方案
1.小禾帮考勤管理管理系统,对接了人脸考勤app,学员报名可以录入学员人脸信息,上课的时候自动刷脸进入,考勤签到的同时扣除了学员相对的课时,并且记录到对应老师的名下,完成一次完整的签到-课消流程。
2.小禾帮排课系统,自带多种排课功能。支持普通班和一对一排课,智能排课、隔天排课一键操作,解 决学员、教室、教师三者之间时间及资源冲突问题,大大缩短 排课周期,提高排课准确性。
3.小禾帮财务管理模块,完整的记录了机构支出和收入情况。订单创建时间、项目、类型、收支方式、经办人、订单号一目 了然,方便管理者迅速查看收支情况,可手动新增收入、支出 订单;学员也可以通过登记人脸信息后,进行刷脸考勤签到,解决忘记带 学员卡不能进行签到的问题;根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师 业绩,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
随着以上3大问题的解决, 四川花千朵艺术运行的更加流畅,机构管理得到了规范化和系统化。