现在很多培训机构,在报名收费缴费的时候,没有用上系统,都是让客户直接扫码付款然后开具一个收据,来完成一次报名工作,这样做的坏处就是显得很不专业,而且客户多了,在课时方面很容易出错,日后退费问题也不好解决。小禾帮培训机构报名收费系统,从报名,收费,退费等方面很好的解决了以上问题。
一:学员报名
小禾帮报名系统,从学员开始进店,添加为潜在学员,可分配跟进人,对学员进行跟进,并可以进行试听操作,当学员报名的时候,可以一键转换成正式学员。报名的时候可以在系统选择班级,老师,报名课程,上课时间,费用,礼品等。这样操作不仅显得专业正规,而且可以很好的记录每个学员的报名情况,方便日后对课时。
二:学员缴费
小禾帮培训机构收费系统,可对接第三方聚合支付,支持任意支付方式。前台出纳员可以根据代理机构规定收费标准和优惠标准。统一收取费用,并打印收据;校方只会查看自己的财务数据;校方续费统计,以便分析受训学生的续约率,协助学校领导提供决策所需要的数据支持;统计欠帐情况,对财务状况一目了然;系统会自动区分押金和学费,并在学员成功注册后将押金转为学费,支持分期付款等方式,极大地节省了财务人员沟通成本,极大地节约了财务人员的费用。
三:学员退费
在教育培训机构退费比较复杂,经常在财务退费的时候,需要与教务、销售反复沟通,还容易产生矛盾。使用小禾帮培训机构财务管理系统可为学员提供合理完善的退费方案,根据学生的课时消耗情况,改变学生的优惠标准。系统完善的考勤制度,时间及费用所带来的难题,可根据学员的学习需要,更改学员的退费额度,并调整相应的费用。
小禾帮报名收费系统,从报名,缴费,退费等,做到了全方位的管理,并可以对机构的运营支出与收支进行有效的管理与统计,可以说是机构发展的必备工具。