培训机构与学校最大的不同就是课程相对灵活,学员上课往往是不定的,如果按照以往传统的学员课消管理模式,使用Excel统计,这种方法需要花费大量的时间去完成,效率极低,而且出错率高,时间成本和人力成本会大量的浪费,为此,应该选用信息化管理系统来辅助机构教师高效做好学员课消管理工作。
1.选择管理软件做课消要考虑以下因素:
1、课消最终是通过考勤来统计的,所以,考勤系统和课消系统的数据必须要互通;
2、课消系统必须与扣费系统无缝对接,这样既不会造成机构扣费损失,也不会多扣学员的学费,双赢。
3、课消及扣费数据必须及时通报家长,让家长清楚学员的每一笔消费,才不至于引发家校矛盾。
2.小禾帮培训机构消课软件优势
小禾帮课消管理软件是近些年依据诸多机构的要求而出現的一款与信息化管理融合的软件,学生到校人脸识别考勤,系统自动扣除课消,同时发送信息给家长。不需要教师在逐个的查看学员出勤率纪录,随后在渐渐地归纳,只是当学员签到打卡的情况下,软件全自动统计分析随后扣减学时,既便捷又便捷。
当老师或父母查看学员在学校的课消状况时,只需要根据小禾帮课消软件的后台管理的数据分析表中就可以立即查看,还可以根据软件中的教务管理模块,便可查看到学员的课消状况。
所以当以后机构在选择消课软件的时候,可以对照小编所说,选择一款适合自己机构的系统。