经常有培训机构的老师问我,他们机构到底需不需要用系统,因为学员不多,只有几十人,花几百块买一套系统到底划不划算?这个管理系统的作用又是什么呢?听到老师的这些提问,我不仅一遍又一遍地在思考,我们做培训学校管理系统软件到底是为了什么,它又能够帮助培训机构做什么呢?相信这也是很多校长们心中所疑虑的问题吧!
在我的眼里看来,培训学校管理系统是一款信息化的学员信息管理系统,在很大的程度上可以有效地提升学校的运营管理水平以及工作效率,帮助校长以及其他老师更好的管理班级、管理学员、管理学校,促进全面信息化的发展进程。而它的功能来源于学校同时也作用于学校。同样的是,面对着信息化管理的变革以及培训机构发展的需求,这些都是目前培训机构所面临的管理难题,这就迫切的需要有培训机构管理系统前来帮忙了,一起来看看培训学校管理系统到底能够为我们做什么吧?
1、学员信息管理:管理学员信息,归档,以及学员信息快速查询,节省学员信息的管理工作时间。
2、招生管理:规范招生业务流程,整合招生团队线索,提升招生工作效率。
3、教学教务管理:教师团队的分工管理,教学质量的评估,教师管理,教学情况的管理,帮助培训机构提升教学质量水平。
4、学员课时管理:学员课时消耗,充入,教师绩效的统计管理。
5、学员续报率统计:统计在校学员的续报率,统计学校各方面的财务支出情况报表等,为决策提供依据。
6、财务管理:整合学校的资金流程管理,对每一笔财务资金的出入库都记录清晰,有效防止财务报表的模糊账。
特色功能:
1.机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
2.家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。