接触到很多培训机构的老师们,还有很多机构学员已经发展到200多人了,发现用纸质办公和Excel表格统计学员课消情况很难了,才开始找到我,我当时很惊讶,200个学员,这么多种类课程,这么多课时,怎么统计的过来?
原始方法去统计这些数据,面对20人左右的小机构,我觉得是没有问题的,表格完全可以做到。但是一旦学员多了,用人为去统计的话,就会出现以下问题:
1.对消课、请假、补课、调班的操作容易出现遗漏或重复的情况。
2.原始数据不准确,无法精准的统计数据。
3.无法精确的核算成本及收益。
4.工作量大,需要专人维护相关数据,成本大。
小禾帮课消管理系统如何统计课消?
1.刷脸消课
小禾帮支持电脑端和手机app端刷脸签到,学员签到的同时自动扣除了所报名的课程,并且信息自动发送到公众号学员端,课时课消一目了然。
2.手动消课。
老师在公众号或者pc端对学员进行点名可以手动消课。
3.刷卡消课
学员刷卡消课方式同时支持语音播报,同一课时多次刷卡只计算一次,避免多次刷卡重复扣课时。这两种方式消课家长会马上收到一条微信通知当前已签到和剩余课时数,系统会自动计算学员剩余课时剩余金额、老师上课工资、提成、奖金等。
并且小禾帮支持一键查询各个班级,单个学员的课消记录,课消情况,数据视图报表呈现等。可以说是培训机构记录课时的必备软件。