2022年已经接近了尾声,那么最近各种各样的口罩事件也是让各大机构的老师很是头疼,那么这个期间我们该如何利用小禾帮培训机构管理系统来完成这些操作,让家长放心,课表不乱呢?
首先,我们需要给家长们编辑一条放假停课通知,批量发送给他们,那么这个通知可以通过小禾帮家校互动平台来完成,手机端可以通过通知管理来发送通知,电脑端进入家校互动-通知管理-发通知即可。
发完通知之后,我们接下来要做的就是去暂停课表。那么这个时候的话就有很多种操作方式了。
第一种我们可以进入教务中心-班级管理-选择对应班级,点击进去点击暂停课表,这样课表就会暂停,不会去给学员和老师发送上课提醒通知;
第二种比较简单的方式就是批量停课。我们进入业务中心-学员档案-在读学员-勾选上学员,选择批量停课就可以。这种方法是不用去手动去暂停课表,而且停课之后学员的课程有效期会自动顺延。那么学员来上课之后我们可以同样的操作批量复课即可。
另外针对特殊情况,系统做了批量延期和批量缩期的功能,可以针对不同课程的学员进行有效期的延期或者缩期。