培训机构管理系统

小禾帮储值上课功能上线说明

来源:小禾帮 浏览次数:1 发布时间:2023-03-29

      小禾帮培训管理系统3月28日晚更新储值上课的功能,因为有某些机构是学员一次性储值一定的金额,然后学员过来随便上哪门课程,并扣除相应的金额,根据老师的需求,系统更新了这个功能。

 

 

       1.如何开启这个功能?

       进入机构设置-系统设置-其他设置-打开学员按储值上课,系统默认这个是关闭的。

 

 

 

 

       2.学员如何充值?

       学员充值有2种方法,第一种的话是我们采用表格导入的方法,直接导入学员的金额;第二种,我们在财务中心,充值管理里面去给学员充值。

 

 

 

 

 

       3.如何给学员消余额?

       我们在这里需要建立一个虚拟的课程包,将金额写0,课时写1,然后给所有学员报名这个虚拟的课程,然后其余的课程我们正常添加。比如美术课,设置单节课收费金额即可。那么我们同样可以去对学员进行分班排课,不管学员是采用上课点名,刷脸,批量扣课等都可以直接扣除相应的余额,学员扣除的金额=单节课的金额*扣课时数。

 

 

 

 

 

 

         4.上课记录去哪里看?

         与之前的系统逻辑一样,点名的话就同步在上课记录里面,刷脸在考勤记录里面,其余在课消记录里面。或者去财务中心-充值管理-账户变动记录查看。

 

 

 

 

 

 

 

          5.学员的余额去哪里查看?

        学员余额可以进入学员详情-充值账户里面查看(只有充值的学员才可以进入这个充值账户进行查看)

 

 

 

 

 

 

         注:学员有课时的时候优先扣除学员课时,无课时的时候才会去扣储值余额。

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