教育行业的学员管理包括学员课时管理、课程管理、班级管理、考勤管理、续报管理问题。如此多方面复杂的管理令教育机构的管理人员头疼。而培训机构会员管理系统减轻管理人员的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为,学生信息统一管理存档,实时共享,便于查找和做好学生管理工作。
采用学生信息管理系统能对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除等,另外还考虑到学生选课等功能,推行学校或者培训机构用信息管理系统的应用还能进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。
培训机构会员管理系统对学生信息进行前期整合和管理,包括学员基本情况、课程需求信息、沟通联系历史、参与现场活动、注册报名合同、课程考勤记录等。能够查看、记录有关学员、顾问/报名专员的咨询报名整体过程,多角度的多动态的进行统一管理和跟踪回访。
在培训机构会员管理系统上能随时随地管理课程、班级、成绩、档案;进行排课、退费、报名等工作,极大的提高了工作效率;小禾帮实现了实时计费功能,能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用培训机构会员管理系统,签到,系统自动扣减学员课时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送,家长放心、安心、省心。
培训机构会员管理系统还能通过小程序APP反馈学员信息,家长第一时间了解学员学习状况,并对教学评课、学生学习状况进行评价,帮助学校收集建议,调整学校教学管理问题。