对于机构在读学员来说,课时的准确记录是非常重要的一环,因为这关乎着小孩本身的学习利益,同时对于学管师,老师的薪酬预算也是非常重要的考量标准,采用传统人工记录的那一套无疑是给自己的工作增添了非常多的麻烦,同时还有几率出现记录不对称的情况,所以机构需要引入智能消课系统,对机构所有学员实现智能考勤,所有的消课记录做好备份,成为日后引起纠纷的依据。
小禾帮教务系统可以满足所有培训行业的消课需求,学员可以通过刷脸,刷卡,人工等方式进行消课,每一次考勤后会自动进行消课处理,同时相应的信息也会发送到家长的手机上,系统可以对接刷脸机也可以用老师手机实现刷脸,多种选择实现起来更加方便,学员的具体上课情况也是一目了然,那节课缺课了,具体原因是什么也可以及时的记录。
在机构高峰期时学员也可以自己从手机端进行签到或者通过人脸机刷脸,大大减少了排队等待的时间,同时也会减少工作人员的工作量,通过系统,也可以提前给学员发送上课通知或者其他变动通知,让学员能及时的做好准备和调整。
学员上课后,系统会自动发送课消信息,相关的消费金额和剩余课时系统也会自动进行记录,同时学生的剩余课时也会同步发生变化,机构校长就可以通过财务中心明确看到机构的收支情况。
一系列的考勤操作都可以通过系统来进行完成,无需任何老师的手工操作,基本杜绝了出勤会出错的情况,让教育机构可以更好的实现信息化考勤,让老师和机构的运营效率都能得到大幅度的提升。