由于时代的发展和教育的的不断进步，传统的管理方法已经很难满足专业舞蹈培训班的需要了，尤其是碰到机构学生多，教师员工多，很容易就会出现教室安排混乱，老师课程冲突等等情况，这种时候就需要一个优质的教学管理系统来帮助我们，那么我们该如何去定义一个好的舞蹈班教务系统呢。

首先就是智能排课，智能规避可能出现冲突的课程，让机构有限的教学资源能够得到最大化的利用，同时可以完全避免机构排课出现冲突的情况，通过科学的计算为机构排出最合理的课表。

其次便是学员管理，通过这个模块对机构许愿的详细信息进行记录，包括姓名，年龄，联系方式等，还可以自定义记录学员的学习经历，身体状况等，相关的报名信息也可以汇总到一起，相应的缴费清单都可以进行查询。

学员的课时记录和查询也是非常重要的一个功能，每一次的点名扣课系统都会准确的进行记录，并且会直接发送到家长端，让家长也能够在第一时间了解，并且实时跟进学习的学习状况，对于课时不正常的情况老师也可以随时查看到，进行更加详细的了解。

再来便是家校互动了，学生在学校里上课，作为家长肯定是想要了解孩子的学习情况的，通过系统，老师可以上传孩子上课时候的视频或者图片，并且图片还可以进行装修，直接通过系统发送给家长，无论是按学员还是按班级都可以进行，再也不用去微信一个一个单独去发送，家长碰到喜欢的照片和视频也可以一键进行分享到朋友圈，也是对机构的一次二次宣传。

最后便是财务管理了，通过系统清晰准确的记录每一笔收入支出情况，让管理者随时能够查看到机构的经营情况，对于报名高峰期，机构也可以直接生成相应的收款二维码，学员直接进行扫码付款，让报名再也不用等待，对于老师的工资也可以进行设置，只需要简单的设置相应的提成计算规则，系统便会自动进行计算，让财务的工作变得更加轻松一点。

最后便是数据安全问题，因为系统存储着大量的学员私人信息，这些数据的安全至关重要，对外系统采用多重加密技术保障系统数据安全，对内可以设置不同的用户权限，让除了管理员以外的所有人员都看不到学生的私人信息，让无论是机构还是学员都能够放心。