培训机构管理系统

小禾帮常见问题解答

来源:小禾帮 浏览次数:1 发布时间:2025-05-16

注:下述所有功能设置只对此后的操作生效,已经存在的数据需要手动修正

1.小禾帮导出学员剩余课时

操作步骤:学员管理→学员课程→选择学员

2.小禾帮课程预警设置

操作步骤:销售中心→预警提醒→课程续费预警→预警设置

3.学员的课时报名错了,怎么处理

还未产生课消

操作步骤:学员管理→点击学员名字→订单记录→点击订单号→作废订单→重新录入

已经产生课消

操作步骤:学员管理→报读课程→修正课时

4.怎么设置只让老师看见自己学员


  操作步骤:系统设置→员工管理→添加角色

5.怎么刷脸扣学员课时

首先通过老师端小程序录入学员人脸,或者学生通过学员端自己上传

 

               

其次打开系统设置→考勤设置

6.点名时候点错学员怎么做

上课点名修改操作步骤:教务中心→上课记录→点击上课时间

批量/快速扣课撤销操作:教务中心→学员管理→更多操作→撤销扣课

7.学员积分怎么设置及兑换

积分设置操作步骤:机构设置→系统设置→积分规则设置

兑换操作步骤:营销中心→礼品中心→礼品兑换

家长端自助兑换步骤:

 

8.学员端查看自己的课时情况

操作步骤:登录小禾帮校讯通→我的

课消记录:

9.小禾招生怎么开通

联系客服开通在线支付功能→选择模板进行制作→分享

10.学员报读了新课程,为什么点名还是一直在扣老课程,不扣新课程

操作步骤:班级管理→点击班级名字→更改学员扣课课程

11.超上的课时处理了之后,会统计课时到老师名下吗?

不会,老师的课时会在上课点名时进行统计,不会二次重复计算

12:授课课时和扣减课时是什么区别?

授课课时:上完一节课给老师计算的课时数
扣减课时:上完一节课扣减学生的课时数

13:快速扣课的扣错了怎么撤销

操作步骤:教务中心→学员管理→更多操作→撤销扣课

14:排课的时候排错了,在课表管理删除了课表为什么只删除了这一节课,下周还是有错的课表

操作步骤:班级管理→点击班级名字→排课信息→删除错误的排课时间

 

15:把学员加到班级里面了,为什么点名的时候还是没有这个学员

检查班级管理的上课学员是不是额外设置了

16:排课的时候提示有重叠的课表,无法排课怎么解决

方法一,同第十四条,删除课表重新排课
方法二,系统设置→排课设置→关闭排课冲突检测

17:班级不用了可以删除吗

可以,班级管理→删除

18:为什么扣课会产生超上,怎么设置不能超上

设置操作路径【机构设置】-【系统设置】-【上课/扣课】找到点名设置

开启后,点名时学员课时不够不能点名

关闭后,点名时学员课时不够不影响点名,会记录学员课时超上

19.为什么学员没有课时了还是可以约课

操作步骤:课表管理→约课设置→关闭没有课时允许约课

20:小禾表单里面填写了表单的学员可以自动到系统的学员列表里面吗

会,通过小禾表单进来的学员会自动同步到系统的线索管理中

21. 平时班课的学员 要排几节一对一的课   有几种方式

1.直接添加一对一班级

2.添加一对多班级,学员只有一个

22. 学员约课 老师如何帮忙取消

操作步骤:找到约课的课表→调课→移除约课学员

23. 班级原来的课不上了 要调整为其他时间 如何调整

操作步骤:班级管理→点击班级名字→排课信息→编辑或者删除重新排课

 

24.学员原来超上了课时  现在报名后补扣不了原来的课时 应该检查哪里

首先检查报名的课程名与超上的课程名是否一致

其次系统设置→其他设置→自动处理→打开自动补扣按钮

25. 班级设置每次扣课只扣2个课时,但是点名的时候不显示具体扣课数量,扣课和设置不符合,检查什么地方

操作步骤:系统设置→扣课设置→点名自动计算课时

26.普通老师登录账号,界面功能栏很少,或者按钮很少,如何调整

操作步骤:员工管理→角色→编辑→勾选权限

27.如何查询一个学员 一段时间的缺课信息以及补课信息

操作步骤:学员管理→上课记录→缺课补课→筛选学员

28.怎么查询机构一个月的课消明细和导出

操作步骤:财务中心→课消记录→选择日期→导出

29.学员报读课程后,选班调班不出现班级,检查什么地方

查看班级关联的课程有没有学员报读的课程

30.为什么班级有这个学员 点名的时候却没有?

操作步骤:班级管理→点击班级名字→班级详情→上课学员

31.怎么看一个学生一个月的考勤

操作步骤:学员考勤→考勤记录→选择学员和时间

32.为什么学生续费了扣课还是超上课时呢

操作步骤:系统设置→其他设置→学员超上补扣设置

 

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