你的机构是不是遇到过这几种情况，

月底财务对账，需要人工一条一条去核对学生的付款方式；续费季，家长现场缴费，老师忙得团团转，家长来退费，一个流程走大半天......

 出现这种问题的根源其实不是你的员工不够细心，而是你的管理方式落伍了，在如今这个信息化发展效率如此快的今天，还在用以前的人工管理方式。

一定要明白的“收费真相”

1，每一笔进账都需要自动记录

 不少机构依旧在使用人工记录每一笔的收入支出，但难免会出现记录错误，漏记订单等等，导致财务重复返工，大大增加了员工压力。

 科学的做法是，每一笔收费金额自动同步到系统中，避免人工记录会出错的问题，从源头杜绝资金出错的问题。

2，通过系统对账更科学快捷

大多机构财务对账时往往会陷入“这笔订单是谁的”，“这位学员用什么付的款”，“这笔金额怎么不对”等无休止的问题中。

 然而通过系统，这些问题就可以很容易被避免，所有的数据系统自动收集，相关信息一键溯源，财务核对效率大幅度提升。

3，家长缴费一定要够便捷

 现如今招生难，缴费更难，不少机构还在采用家长来现场刷卡，刷码甚至现金支付，结果家长不是没时间就是没准备好，一个不留意，生源就这样白白浪费了。

 真正便捷的做法是，让家长在家里就能够进行付款操作，便捷的付款方式就是打通学员报名“最后一公里”的关键

四，退费也要守住机构口碑

 很多机构在面对退费时，会显得非常头疼，核对订单，核对账号，手动打款这些，一套流程操作下来，时间成本浪费了不说，还让家长觉得机构太过小气，不够大度。

 真正高效的做法是，“学生学费原路返回”，全程自动操作，让家长满意，机构省心。

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一，担心资金不安全

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