一，机构校长

学员新报，续费，扩科数据

通过小禾帮教务系统快速导出一年以来学员的新报，续费，扩科等数据，与年初所定目标相比较。

比如明明新生数量明明已经超预期，但是新报金额却不及预期，那么就要警惕是否客单价太低了。

再比如老生的续费和扩科数量不及预期那么就要考虑是不是客户粘性做的不够，在明年需要加强这一块的建设。

收入永远衡量机构是否正常的最重要标准，通过小禾帮快速查看一年以来的活动，报名等收入。

通过收入报表去计算实际利润，当发现收入已经达到预期利润却没有达到对应的数据，那就需要思考如何进一步进行成本缩减了，尤其是课消金额偏低的话，那就需要想尽办法刺激机构课消。

通过计算可以快速定位到老师名下所有学员的续费率以及退费率，若是续费率超过80%，机构可以适当给予一些奖励，若是退费率明显高于机构平均数值，那么来年就需要对机构的师资水平进行调整。

如果学员的课消完成不足，那么机构的实际收入则始终上不去，通过小禾帮教务系统可以很清楚了看到某一个时间段内老师的实际课消情况，对于课消偏低的情况，我们可以额外安排一些活动，促进课消的同时也能够让家长更满意。

通过全年的线索数，试听数，来计算不同课程的试听转化率。

通过这些数据来摸索出一套适合自己机构的专属试听转化方案，找到试听满意度最高的王牌行业，帮助机构老师去更好的完成机构试听服务。

通过筛选快速定位到不同渠道的招生情况，找到转化率最好的渠道。

通过这些数据可以快速定位到哪些渠道来的学员转化率更高，在明年就可以投入更大的力度，其他转化率较低的模块可以适当进行探索和保留。

校长与老师的年终工作，可聚焦三步：

一、对照目标，数据化呈现结果；

二、客观分析成绩与问题；

三、据此规划新年路径与具体措施。

以此系统完成2025总结，稳健开启2026。

小禾帮教务培训管理系统是一款适合于各类舞蹈琴行艺术培训中心，各类教育培训机构，补习班晚托班，球类等各类兴趣班的一款的艺术培训机构管理系统。帮助机构实现招生引流、智能化教务排课、信息化学员管理，家长学校沟通，致力于教培行业的管理，提升运营能力，是教育培训机构的好管家。