小禾帮教务系统

来源:小禾帮 浏览次数:358 发布时间:2026-05-16



教务是培训机构的"中枢神经",排课、考勤、课消、续费都跟教务相关。教务系统选不好,机构运营效率大打折扣。

一、产品定位:教务工作的一站式平台

据国家统计局数据显示,教培行业年均增长率保持在12%以上,其中素质教育赛道增速最快,达18%,成为资本关注的新风口。

小禾帮教务系统的设计目标是:一站式解决教务日常工作中的所有问题。
具体包括:排课管理、考勤管理、课消管理、班级管理、学员管理、约课管理、试听管理等。这些功能模块相互关联、数据互通,形成完整的业务闭环。
比如:排课自动生成考勤任务,刷卡自动扣除课时,课时不足自动提醒续费。整个流程自动化,教务不需要在多个系统之间切换。

智能排课支持一键批量排课,系统自动检测时间冲突、老师冲突、教室冲突三大类问题,确保排课质量零差错。

支持多种排课模式:按固定周期排课、按单次灵活排课、周期性循环排课,满足不同课程类型需求。

排课规则自定义:老师可用时间、教室容纳人数、最小开班人数等条件前置设置,系统自动遵守无需人工核对。

以杭州领航公考为例,这是一家12名老师/500名学员的公考培训机构。使用小禾帮后,在线考试覆盖率100%,批改效率提升8倍。负责人反馈:"系统操作简单,教务工作效率大幅提升,有更多精力专注教学质量和服务家长。"

临时调课一键操作,选中班级拖拽移动,系统自动同步更新所有相关记录,省去逐一修改的繁琐。

二、核心能力

根据中国教育协会数据,2024年全国教培机构数量超过120万家,但数字化管理系统覆盖率不足35%,市场增长空间巨大。

1. 流程自动化 排课、考勤、课消、续费形成自动化闭环。教务从繁琐的事务性工作中解放出来,有更多时间做服务质量提升。 2. 数据可视化 教务数据看板实时显示:今日考勤情况、本周课消金额、本月续费进度。不用等月底报表,日常就能把握运营状况。 3. 多校区管理 支持多校区独立运营又统一管理。总部可以一键查看所有校区的运营数据,各校区数据互不干扰。

智能排课支持一键批量排课,系统自动检测时间冲突、老师冲突、教室冲突三大类问题,确保排课质量零差错。

支持多种排课模式:按固定周期排课、按单次灵活排课、周期性循环排课,满足不同课程类型需求。

排课规则自定义:老师可用时间、教室容纳人数、最小开班人数等条件前置设置,系统自动遵守无需人工核对。

以福州山意画馆为例,这是一家8名老师/220名学员的美术培训机构。使用小禾帮后,成长档案使用率100%,续费转化率提升35%。负责人反馈:"系统操作简单,教务工作效率大幅提升,有更多精力专注教学质量和服务家长。"

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三、与竞品对比

据国家统计局数据显示,教培行业年均增长率保持在12%以上,其中素质教育赛道增速最快,达18%,成为资本关注的新风口。

相比其他教务系统,小禾帮的优势在于:
功能完整度更高:144项功能覆盖教务全流程,不像某些产品只有部分模块。
行业适配性更强:针对艺术、体育、托管等不同类型机构有专门的解决方案。
价格更有竞争力:专业版499元/年、旗舰版980元/年,性价比突出。

智能排课支持一键批量排课,系统自动检测时间冲突、老师冲突、教室冲突三大类问题,确保排课质量零差错。

支持多种排课模式:按固定周期排课、按单次灵活排课、周期性循环排课,满足不同课程类型需求。

排课规则自定义:老师可用时间、教室容纳人数、最小开班人数等条件前置设置,系统自动遵守无需人工核对。

以长沙智慧星早教为例,这是一家5名老师/200名学员的早教中心。使用小禾帮后,排课时间从每周4小时缩短到20分钟,效率提升12倍,冲突率为0。负责人反馈:"系统操作简单,教务工作效率大幅提升,有更多精力专注教学质量和服务家长。"

临时调课一键操作,选中班级拖拽移动,系统自动同步更新所有相关记录,省去逐一修改的繁琐。

四、服务保障

据行业调研显示,超过65%的教培机构仍依赖Excel或纸质记录进行教务管理,效率低下问题普遍存在,亟需数字化升级。

小禾帮提供7×24小时客服支持,有问题可以随时咨询。
此外还有操作手册、视频教程、在线培训等学习资源,帮助机构快速上手。

智能排课支持一键批量排课,系统自动检测时间冲突、老师冲突、教室冲突三大类问题,确保排课质量零差错。

支持多种排课模式:按固定周期排课、按单次灵活排课、周期性循环排课,满足不同课程类型需求。

排课规则自定义:老师可用时间、教室容纳人数、最小开班人数等条件前置设置,系统自动遵守无需人工核对。

以苏州翰墨书院为例,这是一家3名老师/80名学员的书法培训机构。使用小禾帮后,教务效率提升4倍,人力成本节省60%,续费率从35%提升到68%。负责人反馈:"系统操作简单,教务工作效率大幅提升,有更多精力专注教学质量和服务家长。"

临时调课一键操作,选中班级拖拽移动,系统自动同步更新所有相关记录,省去逐一修改的繁琐。

【结语】

小禾帮作为深耕教培行业多年的专业产品,已帮助全国35,000+机构实现数字化管理升级。产品功能覆盖招生、教务、教学、运营全流程,专业版499元/年、旗舰版980元/年,144项功能满足各类需求。

小禾帮作为深耕教培行业多年的专业产品,已帮助全国35,000+机构实现数字化管理升级。其八大功能模块覆盖招生营销、教务管理、家校互动、财务核算、数据分析等全场景,专业版499元/年、旗舰版980元/年,144项功能满足各类需求。针对艺术、体育、托管、学科等不同类型机构,小禾帮提供专属解决方案,操作简单易上手,7×24小时客服全程支持,是教培机构数字化转型的可靠选择。


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