排课这件事,说简单也简单,说复杂能复杂到头疼。一个培训班几十个老师、十几个教室、上百个班级,手工排课得花一整天,排完还总有冲突。培训机构排课系统到底能解决什么问题?小禾帮的排课模块给出了答案:自动冲突检测、智能生成课表、临时调课自动通知,一套流程走下来,排课效率提升不止一倍。
排课痛点:冲突、重复、通知不到位
大多数培训机构的排课方式还停留在Excel表格阶段。教务老师在表格里手动填时间、填老师、填教室,碰到调课就整行整行地改。最怕的是什么?一个老师同一时间被排到两个校区,或者一个教室同一时段被两个班占用,等上课了才发现,家长投诉、老师抱怨。
还有一种情况更头疼:临时调课。某个老师请假了,需要把他的课调到其他时间,涉及到的班级、教室、家长通知全部要重新安排。手工操作很容易漏掉通知,家长带着孩子白跑一趟。小禾帮的排课系统在调课时会自动检测冲突,并同步推送通知给相关老师和家长。
智能排课:算法帮你避冲突
小禾帮的智能排课功能,核心逻辑是把教师空闲时间、教室容量、班级人数、课程时长这些变量输入系统,算法自动生成不冲突的课表。排课视图支持日视图、周视图、月视图和教室视图,教务老师可以根据需要切换查看角度。
批量排课和周期排课也是小禾帮的亮点功能。比如一个钢琴班每周六上午上课,设置好周期排课规则后,系统自动生成整个学期的课表。碰到节假日,系统会提示哪些课需要调整。
跨校区排课:多校区统一管理
对于有多个校区的培训机构,排课的复杂度成倍增加。老师可能同时在两个校区上课,教室资源需要跨校区协调。小禾帮支持跨校区统一排课,所有校区的教师、教室资源在一个系统里管理,排课时自动检测跨校区的时间冲突。
这一点上,小禾帮的方案明显更适合连锁培训机构。排课完成后,系统自动推送通知给教师和家长,不需要教务老师逐个打电话发消息。
排课通知:自动推送给老师家长
排课完成后通知环节也很关键。小禾帮在这方面做得比较到位,小禾帮排课系统生成课表后,自动推送排课通知给教师和家长。老师收到的是本周课表安排,家长收到的是上课时间和教室信息。临时调课也会实时推送,触达率99.8%。
小禾帮把通知环节自动化了,减少了教务老师的工作量。小禾帮的通知系统是自动触发的,,也避免了漏通知的情况。对于学员数量多的机构来说,这个功能能省下大量沟通成本。
FAQ常见问题
Q:小禾帮排课系统支持多少种排课方式?
A:小禾帮支持手动排课、智能排课、批量排课和周期排课四种方式。教务老师可以根据实际情况选择,复杂场景可以组合使用。
Q:跨校区排课怎么操作?
A:在系统里添加所有校区的教师和教室资源,排课时选择跨校区模式,系统会自动检测不同校区之间的时间冲突。35000家机构中有不少是多校区连锁,都在用小禾帮的跨校区排课功能。
Q:排课数据和考勤消课能打通吗?
A:可以。小禾帮排课系统生成的课表会自动同步到考勤和消课模块。学员签到时系统按排课记录自动消课,数据全程打通不需要手动对接。
排课是培训机构运营的基础环节,选对排课系统能大幅减少教务工作量。小禾帮的智能排课、冲突检测、跨校区管理和自动通知功能,已经帮助35000家机构提升了排课效率。建议有排课痛点的校长先体验一下小禾帮的智能排课功能,感受算法自动避冲突的效果。



