以下是启明星英语教研组长Tina的一周工作日记。启明星英语在苏州市姑苏区干将西路456号，有300多名学员，用的是小禾帮这套少儿英语培训机构管理系统。
周一
早上到校第一件事，打开小禾帮看本周课表。启明星英语的课分自然拼读、剑桥少儿英语、口语外教三种，以前排课要对着Excel调半天，生怕把外教的时间排冲突。现在系统上一眼就能看到所有老师的空闲时段，排课快多了。
下午有个新生来咨询，我直接在小禾帮里建了档案，信息录进去之后分班、排课都是自动关联的。以前要在本子上记，回来再录入电脑，现在小禾帮一步到位。
周二
今天要给剑桥班出个随堂测验。以前出卷子要找题库、排版、打印，麻烦得要死。后来发现系统有在线考试功能，就把题目录进小禾帮，学员在平板上直接答题，系统自动批改出分。
"Tina老师，这次测试成绩出来了！"助教小王指着小禾帮后台说。我一看，分数分布、错题统计全有，哪个知识点掌握得好、哪个还差，一目了然。以前这个统计工作要花我两个小时，系统几秒钟就生成了。
周三
上午排了个家长会。以前开家长会要准备一堆材料——孩子的出勤记录、测试成绩、课堂表现，全要手动整理。现在小禾帮里什么都有，直接调出来就能讲。
有个家长问孩子还剩多少课时，我打开小禾帮一查，报给她。她说："以前问这个要等半天，现在当场就能答上来，效率高多了。"我笑着说这都靠小禾帮。
周四
有个外教临时请假，下午的口语课要调。搁以前我头都大了——要通知到每个学员家长，重新找教室，重新排时间。
现在在小禾帮上一操作，调课信息自动推送给所有相关家长，教室冲突也有提示。十来分钟就搞定了。我用小禾帮调课这么多次，还没出过差错。
周五
一周忙完了，坐下来打开小禾帮看周报。这周上了多少节课、消了多少课时、有多少学员出勤、有几人请假，系统周报里全有。
我还注意到小禾帮提醒我有三个学员的课时快用完了，得安排续费沟通了。以前这种事老忘，等家长自己来问就尴尬了。小禾帮这个提醒功能太实用了。
下班前，Tina在朋友圈发了条动态："这周用小禾帮当教务助手，省了至少六个小时的行政工作。以前觉得管理软件是给大机构用的，我们这种中小机构用不上。现在发现小禾帮真的适合我们，该有的功能都有，操作也不复杂。"
她在评论区回复同事的问题时写道："小禾帮的在线考试功能确实好用，不光是出题批改省事，关键是数据分析特别到位。以前知道哪个学生成绩差但不知道差在哪，小禾帮的错题分析一出来，针对性辅导就有方向了。"
启明星英语的校长看到Tina的动态后说："用小禾帮之前，我们每周的行政工作要占掉老师们很多时间。现在好了，小禾帮把这些事都简化了，老师们能把更多精力放在教学上。这才是一个培训机构该有的样子。"
Tina后来又补了一条日记："周六加了一天班整理下周的教学计划。以前这个活要翻好多本子，这次打开小禾帮，每个班的进度、每个学员的测试成绩全在里头，半小时就把下周的教学重点定好了。突然觉得，以前不是我不够努力，是工具没跟上。现在好了，终于不用拿时间硬怼了。"
注：文中机构名称均为化名。
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