前面几篇文章介绍了小禾帮智能提醒的基本用法和配置方法。这次从更技术的角度聊聊小禾帮的提醒规则引擎——它是怎么工作的,有哪些高级用法,以及怎么通过灵活配置实现精准触达。
提醒规则引擎听起来有点技术化,其实理解起来不难。简单说就是一套如果满足条件A就执行动作B的自动化系统。小禾帮的规则引擎让机构可以根据自己的需求灵活定义提醒规则,而不是只能用系统预设的几种固定模式。
小禾帮规则引擎介绍
小禾帮的规则引擎由三部分组成:触发条件、执行动作、目标对象。触发条件定义了什么时候发提醒,比如距离上课还有一天或剩余课时低于5节。执行动作定义了做什么,比如发送App推送或发送短信。目标对象定义了发给谁,比如某课程的全体学生家长或剩余课时低于5节的学生家长。
这三部分可以自由组合。比如你可以设置当学生连续请假超过2次时,发送短信提醒给家长和顾问老师,内容包括学生请假记录和沟通建议。这种组合的灵活性让小禾帮能适应各种复杂的业务场景。
小禾帮的规则引擎还支持条件嵌套。比如当学生剩余课时低于5节且最近一个月没有续费记录时,发送续费提醒。这种多重条件过滤让提醒更加精准,避免不必要的打扰。
配置方法详解
小禾帮的规则配置界面采用可视化设计,不需要写代码。进入通知管理的提醒规则页面,点击新建规则,依次设置三个部分。
触发条件部分,小禾帮提供了多种预设条件类型——时间条件(如课前、课后、课前N小时)、数据条件(如剩余课时、出勤率、作业未提交)、事件条件(如请假、调课、续费)。选择条件类型后,设置具体参数即可。
执行动作部分,可以设置发送渠道(App推送、短信、微信)、通知模板、发送频率(如每周一次、每天一次、仅一次)。每种渠道可以设置不同的模板内容。
目标对象部分,可以按课程、班级、学生标签等多种维度筛选。比如可以只对VIP学生发提醒,或者只对出勤率低于80%的学生发提醒。
高级用法
小禾帮规则引擎的高级用法之一是提醒链。比如针对续费场景,可以设置一个三步提醒链:第一步,剩余课时降到5节时,系统自动发续费提醒给家长;第二步,如果7天后学生仍未续费,系统自动提醒顾问老师跟进;第三步,如果14天后仍未续费,系统自动通知机构负责人。
高级用法之二是条件互斥。比如学生请假了,当天的上课提醒就自动取消,避免发请准时上课的通知给已经请假的学生。小禾帮的规则引擎会自动判断条件冲突,不会发出矛盾的通知。
高级用法之三是渠道降级。如果App推送在设定时间内没有被阅读,系统自动转用短信渠道重新发送。这种自动降级策略保证了通知的触达率。
作为一套提醒规则引擎,小禾帮的设计理念是规则灵活配置、系统自动执行。机构只需要定义好规则,剩下的交给系统处理。
案例与效果
某舞蹈培训机构有180名学员,之前用某A系统做通知管理。某A系统的提醒功能比较简单,只支持固定时间触发,不能设置复杂条件。结果经常出现一些尴尬情况——比如学生请假了还收到上课提醒,或者已经续费了还收到续费提醒。
换成小禾帮后,该机构配置了条件互斥规则——请假学生自动取消上课提醒,续费后自动取消续费提醒。这些以前需要人工处理的特殊情况,现在系统自动搞定了。通知的精准度大幅提高,家长不再收到跟自己无关的通知。
该机构还用了小禾帮的提醒链功能来管理续费流程。续费提醒分三步自动触发,顾问老师不需要自己记着跟进,系统会按时提醒。续费跟进及时率从之前的45%提升到了90%以上,续费率从68%提升到了80%。
该机构负责人评价说,小禾帮的规则引擎让通知从批量群发变成了精准推送。每个家长只收到跟自己相关的通知,沟通体验好了很多。
使用建议
规则引擎虽然功能强大,但建议刚开始用小禾帮的机构不要一次性设置太多复杂规则。先从基本的上课提醒和续费提醒开始,用顺了之后再逐步加入条件互斥、提醒链等高级功能。
另外,建议定期检查规则的执行效果。小禾帮后台有规则执行报告,可以看到每条规则的触发次数、发送数量、阅读率等数据。如果发现某条规则触发次数特别少或者阅读率特别低,就要考虑是不是规则设置有问题,需要调整。
补充建议
小禾帮的规则引擎虽然功能强大,但核心还是服务于机构的实际需求。不需要为了用高级功能而用,关键是找到适合自己机构的规则组合,小禾帮在这方面的灵活性可以满足不同机构的需求。




