过去传统教育机构的排课方式，通常是靠表格记录。很多学员的上课时长，剩余课时也都是通过表格去记录的。但这种情况会有很大弊端，如果表格数据丢失了那就永远找不回来。且这种传统的管理方式，随着学员和机构分支的不断增加，排课/消课的管理也更麻烦。

　　为保证培训机构的教学正常运营，机构教务人员有着至关重要的作用。在学员和老师的考勤管理与排课上，一方面要考虑老师的排课情况，另一方面又要确保学员的出勤率。一旦有学员申请调课、请假、补课都需要协调好老师课程安排。这些工作看起来虽然不复杂，但实操起来总是各种小问题。

　　很多校长在管理的过程中发现，人工手动的排课方式，沟通成本很高，机构运营效率底下，还更容易出现问题。与人工排课相比，采用教学管理软件实现数字化管理就轻松许多。

　　自动排课系统用什么软件比较好？

　　小禾帮针对一些艺术培训机构的调课难、排课慢、管理效率低等问题，设计研发了一款教培管理系统“小禾帮”以解决教育培训机构的学员管理与自动排课的问题。

　　班级设置

　　艺术培训机构的课程分成一对多或一对一两种班级排课方式，不同的排课方式有着不同的业务逻辑。如一对多班级，就涉及班级的管理老师、班级的课程，班级的名称、班级的人员数量（是否可超额）、授课时间、上课教室、是否支持选班等，这些都能有效的提升艺术培训机构的管理效率。

　　排课管理

　　课表管理在于充分考虑教师感受与学员的学习成果。"小禾帮"教培管理系统以这个角度出发，从四个层面优化了课程表管理方式。如：时间课表、老师课表、教师课表、班级课表，所有数据一目了然。课程还支持点名、调课、查看详情、删除等，为管理机构提供更便捷的管理方式。

　　学员管理

　　在学员管理上,小禾帮考虑艺术培训机构的特殊性。增加了试听申请、在读学员、学员课程、学员请假模块，培训机构可通过小禾帮对在读学员、学员课程、请假学员、感兴趣的学员进行管理，所有数据一目了然。

　　智能考勤

　　考勤是教务管理中非常重要的一环,人脸考勤、刷卡考勤都能极大程度地提升培训机构的管理水平。而小禾帮的人脸考勤和刷卡考勤可轻松记录签到学员、上课数、待签退学数、这样学员考勤和上课情况我们就一目了然。

　　好的自动排课系统,不应只考虑如何提升排课效率。排课管理、班级管理、学员管理是一体的，只有从培训机构的角度去思考，才能帮助全面提升机构的管理效率，帮助机构更好的招生和管理，这才是开班机构不可或缺的好帮手。