我了解到很多培训机构,经常会收到家长的投诉,说自己的孩子课时不准确,扣错了等情况。培训学校需要学员课时信息公开透明,没有培训学校管理软件的支持,导致机构老师整天抱着手机编辑各类课时信息,什么学员上课安排,课程调整,学员出勤情况,消课情况,以及课时剩余情况,课时充值情况等等。让老师们都觉得很累。选择小禾帮培训学校管理软件,终于告别了这种无休止的课时信息推送方式,只需使用课时记的推送功能,借助微信、小程序、公众号等方式,就能将各种课时信息推送给学员家长。
高效率的教务管理。从学员报名,分班,排课,到学员考勤,签到,消课,课堂反馈,作业等等的,还有相关的数据分析,财务统计等等的,从传统的纸质人工管理,提升到高效智能管理,高效准确,降低人力成本。
学校每到续报节点,需由各自带班老师统计学员剩余课时情况,然后通过微信告知家长来学校续报,以往通过人工来做,统计课时工作量很大,而且统计工作容易出错,导致家长和学校产生课时纠纷;还需要通过电话或者微信一个一个联系到家长,效率不高。
通过培训学校管理软件,一键查询、一键发送催费通知,每隔一段时间都会发送预警通知,消息的传达度及通知效率得到了很大的提升,并通过“订单推送”功能,提升了家长的续费效率。
通过培训学校管理软件微信端,家长可以实现自助查询,考勤签到、考试成绩、课程安排、所学课时、剩余课时、作业、在校学习情况以及对老师的评价等操作。这些信息是学员在学习过程中,家长最关切的内容,大大加强了机构与家长的沟通效果,也让家长对孩子的学习情况更放心。