中小机构的学员以十几岁的孩子为主,这个年龄段的孩子正处于好动的青春期,对于家长来说,孩子是否准时到机构学习表现的十分担忧。因此,培训学校软件对学员的每次上课、下课的打卡信息,都可以及时给家长发送短信汇报情况,让家长随时了解孩子的上课信息。
签到打卡由浅入深。针对培训学校而言,线上或线下推广的签到打卡很必须,保证学生的按时出勤率及其课程内容的管理方法。微信小程序推出的签到打卡作用,就可以解决这一问题,学生自己在微信小程序中签到打卡,培训学校后台就可以看到出勤率及课程学习状况。
根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。支持剩余课时不足系统预警设置,培训学校软件自动及时向预警学员发送提醒信息,提升续费率、续班率。
培训学校软件可以给每一个学员生成一个学员卡号,或者录取学生的指纹,当学生需要上课时,只需要拿出学员卡在刷卡器上刷一下;或者打一下指纹,就完成了本节课程的确认上课。那么这时系统就会记录每一位学员的操作记录,然后系统在后台自动扣除学员的课时,而且还可以自动生成报表。
学员是否能够按照机构规划的课程体系去完成课程是取得高分的关键因素。学员可以在小程序学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据,通过培训学校软件可了解学员的考勤、课时进展、预约情况等动态;考勤数据还可以让老师对学员进行缺勤补课的安排。