对于很多开设培训机构的人来说,都知道转介绍是自己获得生源的一大助力,但是往往会出现,明明家长也配合宣传发朋友圈,也分享了很多孩子的上课照片,为什么转介绍成功率还是很低呢?
其实大家陷入了一个误区,转介绍不是一个步骤就能成功,而是需要一个全方位的配合,从学生报名入校的那一刻就开始了,今天就给大家详细讲解一下如果做好转介绍的这个流程。
一,入学仪式感拉满
在成交的那一刻,也就是家长最信任的那一刻,所以这个时候最能够体校家校服务质量的,一个隆重且充满仪式感的入学活动就能够很好的展现机构实力,准备一些入学大礼包,拍摄一些入学的照片,不经能够让家长感受到孩子被重视,也是自己宣传的一个素材。
同时在入学的时候可以给家长发放一些试听卡,让家长可以分享给周围的朋友,吸引更多的朋友前来试听,推荐成功后还能够增加课时,给足家长足够的优惠,在这个时间段给我们机构介绍新学员的动力也是最强烈的,所以这个时间我们一定要利用好。
二,数字化教务管理
在信息如此发达的今天,只是采用纸质优惠券肯定是不够的,很有可能转手就扔了,或者隔了很长时间才使用,这个时候就会出现发送优惠券的老师和接待的老师不是同一位,这无疑是让转介绍的成功率又变低了。
但是引入数字化教务系统后,就能够很方便的进行统计和跟踪,通过系统能很好的记录每一个试听家长的信息,也能够及时的将一些转介绍福利发送到转介绍人账号里。
对于那些进行试听学员的信息也是第一时间记录,包括试听情况,学生反馈,联系方式等等,方便老师进行进一步的跟进,对于试听结束后购买完整课程的家长,我们同样可以送出一下优惠活动这样周而复始,进行裂变。
三,完善的课程通知提醒
关于课程通知也是非常重要的一环,很多机构和家长出现纠纷的原因也是在此,所以我们就需要通过系统去进行记录,彻底避免这种问题。
1.课前提醒
在学生正式上课前通过小程序或者公众号发送上课通知,有关上课的信息也需要一并发送,这样家长也能够提前做好准备,同时家长在收到通知后,如果有什么变化也可以及时的和学校沟通,学校也能够及时的进行改变,而且也不用担心会因为群消息太多而覆盖导致家长没看到。
2.到校通知
学校可以选择人脸考勤,刷卡考勤,人工审核等方式进行学员的签到,同时学员的签到信息也会在第一时间同步到家长手机上,也能够带给家长一种安心的感觉,特别是人脸考勤,系统会将学员具体的签到照片发给家长。
3.课后点评
学员上完课后,老师可以将学生的课堂情况发给家长,让家长能够很清楚的了解到自己孩子的学习情况,今天到底学了些什么,课堂表现如何也是非常的清晰,当然家长也可以给老师点评,这样机构也可以对老师的能力,态度等等方面有个更加直观的了解。
四.假期维护
很多机构在面对学员请假时,只会做一个课时记录,而忽略了回访这个步骤,我们需要了解孩子的具体情况,同时也要声明在多少时间内完成补课,时间过长我们也可以发布一些打卡活动,让孩子能参与进来,同时也能够让家长看到我们机构的负责任和专业性。
五.学期末和节假日的互动
在学员课程即将结束的时刻,我们需要积极与家长互动,将学员的成长表现整理成册发送给家长,让家长对孩子阶段性的学习成果有个非常直观的感受,同时也是给家长的一分惊喜,制作成长档案这些也不复杂,只需要通过我们的小禾帮教务管理系统后台就能够轻松实现,只需要动一动手指就能够轻松实现。
最后,不要为了转介绍而去转介绍,我们要做的是做好每一个阶段的服务,全心全意的对待每一位家长和孩子,让孩子能有肉眼可见的进步,只有这样我们才能够赢得家长的信任和尊重,转介绍自然也就不会低。