在信息化高度集中的今天,智能化与数据化成为了机构管理非常重要的一部分,也是企业实现改革和转化的重要依据,同样的对于培训行业来说,这一点也是非常重要,特别是一些中小型培训机构,在本身知名度不够的情况下,越是要通过智能化去管理学校,否则面临的就是淘汰。
那么中小型机构应该如何去选择管理系统呢?
首先对于中小型培训机构来说,师资和学员是根本,所有需要通过管理系统将这两个群体牢牢的和机构联系起来,对老师我们需要紧密的联系,有任何问题第一时间进行沟通,上课情况也要即时反馈,对于学生,我们需要对学生的具体情况进行跟踪,相关的档案也要及时的处理,方便学院对学员进一步的安排。
其次机构与家长也需要有个非常好的沟通渠道,让家长能够清楚的了解到孩子在校的学习情况,掌握了那些知识点,有什么问题也能够及时的进行汇报,并且通过系统让家长对学校和学校里的老师有更多的了解,让家长能对机构有更多的信任。
为什么要做数据化和智能化
首先数据化就是让机构和学生具体情况以数据表格的方式,直观的展示出来,例如学员的历史成绩,排名,机构的收入支出等等,需要查询时也能够变得更加方便。
其次智能化是让机构的管理更加高效和方便,对于已经有一定规模的培训机构来说,人员的管理将会是一个非常大的问题,如果还是采用传统的方式无疑是增加了工作难度,更有可能出现记录错误的问题,所以我们需要系统去进行管理,让学校所有的工作都能够有条不紊的进行。
小禾帮教务管理系统就是专为中小型培训机构而研发出来的,全面提升机构的运营效率,帮助机构可以更好的去建设,功能也是覆盖全面,满足日常的运行所需。
后台管理
智能排课,线上约课,人脸考勤,学员管理,财务结算,角色权限管理等等功能,让管理能够变得更加轻松和容易。
小程序招生
一键发布招生活动,线上约课更轻松,发送各种团购优惠活动,更是可以发布自己的微官网与在线商城,再一次提升自己机构的品牌影响力。
多端登录
家长端,老师端,校长端多端都可登录,相互之间互不影响。老师可以随时处理自己的相关教务;学员可以查看自己的课时信息,提前请假,课堂表现;校长可以看到学校整体的运营情况,所有收入支出一目了然。